一般社団法人 日本CRO協会（以下「協会」といいます）は、CRALA教育研修サイトの運営に際し、個人情報を取り扱う法人として、その適切な管理を行うことが社会的責務と考えております。当協会では、下記に定める基本方針に基づき個人情報の保護に取り組んでまいります。

1. ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその目的をCRALA教育研修サイトの申込サイト上に明示し、その目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下「目的外利用」といいます）はいたしません。また、目的外利用を行う必要が生じた場合は、事前にご本人にその目的をご連絡し、同意を得た上で取り扱います。
2. ご本人からご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き第三者に開示または提供いたしません。

   2-1.

   ご本人の同意がある場合

   2-2.

   個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人に明示した目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合

   2-3.

   統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合

   2-4.

   法的な命令等により、個人情報の開示等を求められた場合

3. ご本人がCRALA教育研修サイトに関わるご自身の個人情報について確認されたい場合には、協会にご連絡ください。当協会では、第三者への漏えいを防止するため、ご本人がご自身であることを確認した場合に限りお知らせいたします。また、ご本人の個人情報の変更や削除等のご依頼、苦情および相談に対しても同様の手続きを行い、これに対応いたします。
4. ご提供いただいたご本人の個人情報は当協会で厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するために適切なセキュリティ対策を講じます。
5. 個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

一般社団法人　日本CRO協会は、皆さまの個人情報を取り扱う法人として、その保護ならびに適切な管理を行うことが社会的責務と考え、個人情報保護法のもと、その遂行に以下の事項を定め鋭意取り組んでおります。

1. 事業者の名称：
   一般社団法人　日本CRO協会
2. 個人情報保護管理者：
   当協会会長
3. 利用目的：
   受験申し込みの際にご記入いただく個人情報は、英語検定業務の円滑な実施、合格者に対する「合格証」発行等の業務の実施、および治験実務英語検定試験結果の集計及び分析および医学研修講座の円滑な実施のために利用いたします。 また、これ以外の目的に利用する場合は、新たに皆さまの同意を得た上で行います。
4. 第三者への提供：
   お預かりした個人情報は、以下を除いて提供することはありません。
   1. ご本人の同意を得た場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって本人の同意を得ることが困難な場合
   4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
   5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合に、本人の同意を得ることによって当概事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   6. 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
5. 委託について：
   業務運営に際し、日本CRO協会は業務の一部を外部業者に委託します。当該外部業者には契約により日本CRO協会と同等の個人情報保護義務を課すこととし、適切な管理監督を行います。
6. 開示、訂正、追加又は削除：
   ご本人からの開示、訂正、追加又は削除のお申し出については当協会にお申し出ください。
7. 個人情報を与えることの任意性及び与えなかった場合の結果：
   個人情報の当協会へのご提供は、ご本人の任意ですが、当協会の受験者登録に必要な情報が提供されない場合、申込を辞退されたものとみなす場合もありうることを予めご承知おきください。