個人情報保護指針

一般社団法人日本ＣＲＯ協会

　一般社団法人日本CRO協会（以下、当協会）は、「個人情報の保護に関する法律」（「個人情報保護法」）に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護指針を定めます。

1.事業者の名称
一般社団法人日本ＣＲＯ協会
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当協会は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。
3.利用目的
当協会は、個人情報について、「当協会における個人情報の取扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で利用いたします。
4.安全管理措置に関する事項
当協会は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人情報の安全管理措置に関しては、内部規程「情報セキュリティポリシー及び規程」において具体的に定めております。
以上

当協会における個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的について
　一般社団法人日本ＣＲＯ協会（以下、当協会という）において、事業活動を行うにあたり、住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
【個人情報の利用目的】
当協会は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、当協会が行う次の事業活動に関するご連絡、ご利用者様に有益と思われる情報の提供などのために、個人情報を利用させていただきます。
- 1.各種研修及びセミナー等（医学研修、業界説明会等、e-leaning含む）
- 2.実務英語検定試験
- 3.一般社団法人日本CRO協会　CRA教育研修終了認定試験及び更新試験
- 4.メールマガジン配信
- 5.当協会各種委員会メンバー（CT、WG、TF、SG等）の活動円滑化
具体的には、当協会の事業活動の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。
- ・利用者様からのご意見・ご感想をいただくため
- ・利用者様からのお問合せや資料請求などに対応するため
- ・利用者様の受講料、受験料等の代金決済のため
- ・各種認定試験における受験および有資格者の管理のため
- ・各種研修・イベント・セミナー・サービスなどの案内のため
- ・電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
- ・当協会または外部関係団体及び法令関係情報の提供のため
- ・会計監査上の確認作業のため
- ・その他当協会の事業活動に付帯・関連する事項のため

なお、当協会においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当協会は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

2.個人情報の第三者提供について
当協会は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

・利用者様から事前にご同意をいただいた場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、利用者様の同意を得ることが困難である場合
・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、利用者様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
以上

個人情報保護相談窓口

相談窓口の住所、電話番号、受付時間は以下のとおりとする。
1.住所：〒103－0023　東京都中央区日本橋本町2-3-11
一般社団法人日本CRO協会　事務局　個人情報保護相談窓口
2.E-mail：sp@jcroa.or.jp
3.受付時間：月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
9時30分～12時、13時～16時30分